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关于学院科研经费报销注意事项的提示
2015-12-14 13:37  

应用财字[2015]20

各部门、系部:

根据《江苏省省属高校科研经费管理办法》(苏教规[2013]4号):“科研经费是指学校为开展科研活动所取得的各类纵向科研经费和横向科研经费。 

纵向科研经费是指以学校作为科研承担单位或合作单位从政府主管部门获得的经费。 

横向科研经费指学校开展科研活动从政府主管部门之外的渠道取得的各种经费,包括通过联合研究、委托研究、科技攻关、科技咨询、技术服务、科技开发与成果转让等方式取得的经费。” 

根据上级部门关于科研经费的各项制度条例(详见本通知附件内的《科研经费制度汇编》,以及《苏州大学应用技术学院科研经费管理办法(修订稿)》(苏大应〔20141号),各位老师在办理科研经费报销时需注意以下事项:

1、科研项目负责人是科研经费使用的直接责任人,对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。项目负责人要依法、据实编制科研项目预算和决算,按照批复预算和合同(任务书)使用经费,接受上级和学校相关部门的监督检查。

2、科研经费不得开支与研究课题无关的费用,或国家明令禁止的各项支出。严禁以任何方式挪用、侵占、骗取科研经费。严禁编造虚假合同、编制虚假预算;严禁违规将科研经费转拨、转移到利益相关的单位或个人;严禁购买与科研项目无关的设备、材料;严禁虚构经济业务、使用虚假票据套取科研经费;严禁在科研经费中报销个人家庭消费支出;严禁虚列、伪造名单,虚报冒领科研劳务性费用;严禁借科研协作之名,将科研经费挪作它用;严禁设立小金库

3、境外版面(注册)费报销,须提供境外杂志社提供的版面费Invoice(发票)或录用通知及支付凭证。

4、横向科研经费中列支交通工具燃油费,须按预算和合理性原则凭消费发票或充值发票与消费清单报销;纵向科研经费中不单独列支交通工具燃油费,与过路(桥)费同时发生的燃油费可作为差旅费报销。

5、纵向科研经费中列支电话(手机)费、上网费,须在预算控制范围内凭票据报销。

6、在研的纵向科研经费(直接经费)中不予报销专利维护费。

7、购买充值卡、购物卡的发票不予报销。

8、发放给个人的劳务性费用一律通过个人银行卡发放,以零现金方式支付。

9、人员经费标准及注意事项:

科研经费中涉及到的个人所得税由个人自理。

自然科学类纵向科研经费:根据需要列支,列支标准国家有规定的,按国家规定执行;国家没有规定的,按以下标准执行:硕士生每人每月100-3000元,博士生、博士后每人每月100-5000元,聘用的其他科研用工每人每月100-5000元,科研项目评审、中期检查、结题、鉴定的专家费用每人每天不超过3000元、专家咨询费和讲课费每人每天不超过5000元。超过上述标准的,需经所在单位分管一支笔批准。

自然科学类横向科研经费:人员费根据需要列支,硕士生每人每月不低于300元、博士生(后)每人每月不低于500元,退休返聘人员每人每月不低于200元,临时用工每人每月不低于300元,科研项目评审、中期检查、结题、鉴定的专家费用每人每次不超过3000元、专家咨询费和学术报告酬金每人每次不超过5000元。

人文社科类科研经费: 硕士生每人每月不低于300元、博士生(后)每人每月不低于500元,退休返聘人员每人每月不低于200元,临时聘用人员每人每月不低于300元,科研项目评审、中期检查、结题、鉴定专家每人每次不超过3000元,专家咨询费和学术报告酬金每人每次不超过5000元。

10、人文社科类科研经费开支管理

纵向项目科研经费的开支范围包括:项目研究过程中发生的与研究活动直接相关的费用、间接费用和协作研究费。

图书资料费:指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻拍、翻译等费用,以及必要的图书和专用软件购置费等。

数据采集费:指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。

调研差旅费:指在项目研究过程中开展国内调研活动所发生的交通费、食宿费及其他费用。差旅费的开支标准应当按照国家有关规定执行。

会议费:指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询以及协调项目或课题等活动而召开小型会议的费用。会议费的开支应当按照国家有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

国际合作与交流费:指在项目研究过程中发生的赴国外及港澳台地区调研的交通费、食宿费及其他费用。科研经费应当严格控制国际合作与交流费支出,并执行国家外事经费管理的有关规定。因项目研究确需开支国际合作与交流费的,应当在项目预算中单独列示,报项目下达单位审批。 

设备购置费:指在项目研究过程中购置或租赁使用外单位设备而发生的费用。科研经费应当严格控制设备费支出。

专家咨询费:指在项目研究过程中发生的支付给临时聘请的咨询专家的费用。咨询费不得支付给课题组成员及项目管理的相关人员。咨询费的支出总额,项目下达单位有明确规定数量或比例的,按照下达单位规定执行,不得超过项目资助额的10%

劳务费:指在项目研究过程中发生的支付给直接参与项目研究的在校研究生和其他课题组临时聘用人员等的劳务性费用。劳务费的支出总额,项目下达单位有明确规定数量或比例的,按照下达单位规定执行,不得超过项目资助额的10%

印刷费:指在项目研究过程中发生的项目研究成果的打印费、印刷费和誊写费等。

横向项目科研经费开支范围严格按照国家科研经费管理规定及合同(协议)执行。

11、自然科学类(纵向)科研经费支出管理

科研经费支出必须严格依预算执行,一般不作调整。确有必要调整的,应按照国家有关规定和审批程序重新报批。

项目负责人应提供合法票据和明细单等有效证明,杜绝虚假票据;发放给个人的劳务性费用一律通过个人银行卡发放,以零现金方式支付。

实验仪器设备、材料采购及校内发生的测试化验加工、计算分析费等按学校有关规定执行。

委托研制的仪器设备中,列支的设备的附件、配件(如相机、电脑、手机等)可不作为学校固定资产,但报销时需作说明,并经所在单位分管一支笔批准。

课题统筹支出:课题统筹支出的开支范围包括

1)课题结题审计费。

2)科研工作通讯费(课题组成员办公固定电话费、办公网络费用、实名制移动通讯费用)。

3)学校为课题研究提供的现有仪器设备及房屋使用费和水、电、气、暖消耗等,其中水、电、气、暖消耗由科学技术与产业部根据课题科研任务,按不高于直接费用扣除设备购置费后的1%核定。

4)科研活动中用于人才培养的论文答辩费、打印费。

5)通用设备购置费(如打印机、投影仪等)、办公用品购置费、专利维护费。

6)房屋租赁、维修及物业管理费。

7)经核定按规定等级和标准发放的营养保健费。

8)科研活动中发生的业务接待费用、汽车通行费、交通工具燃油费、临时停车费等。(9)直接费用超预算部分。

10)课题研究过程中发生的无法在直接费用中列支的其他相关费用。

12、自然科学类(横向)科研经费支出管理

横向科研项目合同中有经费支出预算的,按支出预算执行;没有支出预算的,由项目负责人编制支出预算,并签署承诺书承担一切责任。

科研协作费必须在合同中明确约定。项目负责人不得借协作之名,将科研经费挪作它用,或转入有经济利益关系的个人或单位。

项目中代办和外包加工仪器设备费是指在合同中明确的为委托方代购和加工的仪器设备费用。上述仪器设备不纳入学校固定资产管理。

13、科研经费的支出由项目负责人审批,项目负责人所发生的费用由学院负责人审批。

未尽事宜,以最新的条例制度为准。 

附件【科研经费制度汇编.pdf已下载
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